PATCHUPDATE
Indeed-koppeling
De overgang van Indeed XML naar de Indeed API: meer grip op hoe vacatures verschijnen, hoe kandidaten solliciteren en welke instellingen invloed hebben op zichtbaarheid.
| Voor wie is deze update interessant?
Voor iedereen die vacatures via Recruition op Indeed publiceert en wil weten welke informatie zichtbaar wordt voor werkzoekenden, hoe Indeed Apply werkt en welke instellingen invloed hebben op publicatie. |
Klantupdate | Recruition Recruitment Software
Versie 1.1 – 29 mei 2026
In het kort
Per 1 juni stappen we over van de oude Indeed XML-koppeling naar de nieuwe Indeed API. Daardoor verandert de manier waarop vacature-informatie, sollicitaties en publicatie-instellingen met Indeed worden uitgewisseld. Het doel blijft hetzelfde: vacatures komen vollediger, consistenter en gebruiksvriendelijker op Indeed te staan, terwijl sollicitanten eenvoudig binnen Indeed kunnen reageren.
| Wat merken gebruikers?
• Vacatures worden op Indeed getoond met de juiste titel, locatie, omschrijving, salarisinformatie en bedrijfsnaam. • Werkzoekenden kunnen direct solliciteren via Indeed Apply. • Sollicitaties komen automatisch terug in Recruition via de nieuwe API-koppeling. |
Waarom is dit handig?
• Minder handmatig controleren of vacatures goed op Indeed staan. • Duidelijker welke ATS-velden invloed hebben op de zichtbaarheid. • Meer grip op wanneer vacatures automatisch gepubliceerd of verwijderd worden. |
| Waarom deze update?
Op 1 juni vindt de overgang plaats van Indeed XML naar de Indeed API. Die nieuwe koppeling zorgt voor de wijzigingen in deze update: betere aansturing van vacaturegegevens, Indeed Apply en meer invloed op publicatie en zichtbaarheid. |
Belangrijkste verbeteringen
| 1. Vacatures worden duidelijker en completer op Indeed geplaatst
• De vacaturetitel wordt netjes doorgegeven. Overbodige toevoegingen zoals “regio Utrecht” of “omgeving Amsterdam” worden opgeschoond, omdat Indeed zelf al op locatie zoekt. • De omschrijving wordt opgebouwd uit de meest geschikte tekst: bij voorkeur een Indeed-specifieke tekst, anders de websitevelden of de standaard functieomschrijving. • Salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, bedrijfsfoto en vacaturelink worden waar mogelijk meegestuurd. |
| 2. Locatie en bedrijfsnaam zijn beter te sturen
• Indeed ontvangt land, stad en postcode, op basis van de beste beschikbare locatiegegevens in Recruition. • De getoonde bedrijfsnaam kan worden gebaseerd op de ATS-naam, opdrachtgever, vestiging of een zelf ingevulde naam. • Daarmee kun je per klant of vacature beter bepalen welke naam de werkzoekende ziet. |
| 3. Solliciteren via Indeed Apply
• Werkzoekenden solliciteren binnen Indeed zelf. • Recruition ontvangt de sollicitatie automatisch via de koppeling. • CV en motivatiebrief kunnen verplicht of optioneel zijn, afhankelijk van de instellingen bij de vacature. • Extra filtervragen kunnen worden meegestuurd wanneer ze op “tonen op Indeed” staan. |
| 4. Meer duidelijkheid over publicatie
• Een vacature gaat alleen naar Indeed als deze actief gepubliceerd mag worden. • Onder andere “Weergeven op website”, archiefstatus, einddatum en intern/extern spelen hierin mee. • Wanneer een vacature niet meer voldoet, krijgt Indeed het signaal dat de vacature is verlopen. |
Wat ziet de werkzoekende op Indeed?
De werkzoekende ziet niet alle informatie uit het ATS, maar vooral de onderdelen die helpen om de vacature goed te begrijpen en erop te reageren.
| Onderdeel op Indeed | Wat betekent dit voor de gebruiker? |
| Vacaturetitel | De titel wordt duidelijk en zonder overbodige locatietoevoegingen getoond. |
| Omschrijving | De meest passende vacaturetekst wordt gebruikt. Salarisinformatie kan onderaan de tekst worden toegevoegd. |
| Salaris | Minimaal en maximaal salaris plus periode worden getoond wanneer deze gegevens beschikbaar zijn. |
| Secundaire arbeidsvoorwaarden | De ingevulde voordelen worden meegestuurd, zodat de vacature rijker wordt gepresenteerd. |
| Locatie | Indeed gebruikt land, stad en postcode om de vacature goed vindbaar te maken. |
| Bedrijfsnaam | Afhankelijk van de instellingen kan dit de ATS-naam, opdrachtgever, vestiging of een eigen naam zijn. |
| Bedrijfsfoto | Er kan een afbeelding bij de vacature worden meegestuurd. |
Hoe werkt solliciteren via Indeed?
Voor kandidaten blijft het proces eenvoudig: zij klikken op solliciteren in Indeed, vullen daar hun gegevens in en de sollicitatie komt terug in Recruition.
| Onderdeel | Instelling / werking |
| CV | Kan verplicht of optioneel zijn. |
| Motivatiebrief | Kan verplicht of optioneel zijn. |
| Telefoonnummer | Blijft optioneel. |
| Naam | Voornaam en achternaam worden uitgevraagd. |
| Screeningsvragen | Filtervragen kunnen worden meegestuurd als ze op “tonen op Indeed” staan. |
| Postcode en huisnummer | Kunnen optioneel worden toegevoegd via de algemene instellingen. |
| Praktisch voordeel
Kandidaten hoeven Indeed niet te verlaten om te solliciteren. Dat verlaagt de drempel en zorgt ervoor dat reacties automatisch op de juiste plek in Recruition binnenkomen. |
Wanneer staat een vacature op Indeed?
De koppeling kijkt naar een aantal duidelijke voorwaarden. Als een vacature niet aan deze voorwaarden voldoet, wordt deze niet actief op Indeed getoond.
| Voorwaarde in Recruition | Effect |
| Weergeven op website staat aan | Nodig om de vacature te publiceren. |
| Niet gearchiveerd | Gearchiveerde vacatures worden niet gepubliceerd. |
| Geen vacatureaanvraag | Aanvragen gaan niet naar Indeed. |
| Einddatum is niet verlopen | Verlopen vacatures worden verwijderd of niet gepubliceerd. |
| Vacature is extern | Interne vacatures worden niet naar Indeed gestuurd. |
Belangrijk voor statussen: volgende update
De statuslogica voeren we niet direct op 1 juni afgedwongen door. We nemen dit mee in een volgende update, zodat klanten voldoende tijd hebben om hun statussen goed te controleren en waar nodig aan te passen.
| Let op: het gaat om het Status type
Voor de online zichtbaarheid wordt straks gekeken naar het Status type. Status type Actief en Status type Standaard zorgen ervoor dat een vacature online zichtbaar kan blijven. Status type Inactief zorgt ervoor dat de vacature online niet meer zichtbaar is. |
| Status type | Effect op online zichtbaarheid |
| Actief | Vacature kan online zichtbaar blijven, zolang ook de overige publicatievoorwaarden kloppen. |
| Standaard | Vacature kan online zichtbaar blijven, zolang ook de overige publicatievoorwaarden kloppen. |
| Inactief | Vacature wordt online niet meer zichtbaar en verdwijnt dus ook van Indeed. |
| Wat betekent dit voor klanten?
• Controleer de inrichting van jullie vacaturestatussen voordat deze wijziging live gaat. • Kijk vooral of iedere status het juiste Status type heeft: Actief, Standaard of Inactief. • Gebruik Status type Inactief voor statussen waarbij een vacature niet meer online zichtbaar mag zijn, zoals ingevuld, gesloten of tijdelijk stopgezet. • We kondigen de exacte livegang van deze statuswijziging vooraf aan. |
Wat sturen we bewust niet apart mee?
Sommige informatie uit Recruition heeft geen apart veld bij Indeed. Die informatie kan nog steeds in de vacaturetekst staan, maar wordt niet als losse categorie naar Indeed gestuurd.
| Onderdeel | Waarom niet apart? |
| Tags, specialties en requirements | Indeed heeft hiervoor geen losse velden; ze kunnen in de omschrijving terugkomen. |
| Branche, sector, functiegroep en opleidingsniveau | Geen aparte Indeed-velden; informatie kan in de tekst worden verwerkt. |
| FTE, urenrange en contractduur | Worden via de vrije tekst van de omschrijving gecommuniceerd. |
| Tussenpersoon / intermediair | Wordt niet doorgegeven aan Indeed. |
| Anonieme vacature | Heeft vooral invloed op welke bedrijfsnaam wordt getoond. |
Wat kun je zelf controleren?
Voor de beste presentatie op Indeed raden we aan om bij vacatures de volgende punten na te lopen.
| Controlepunt | Advies |
| Vacaturetitel | Gebruik een heldere titel zonder onnodige locatieteksten. |
| Vacaturetekst | Zorg dat de belangrijkste informatie voor kandidaten in de omschrijving staat. |
| Salaris | Vul minimaal een salarisindicatie in als je wilt dat dit zichtbaar wordt. |
| Locatie | Controleer plaats en postcode, zodat Indeed de vacature goed kan matchen. |
| Bedrijfsnaam | Bepaal welke naam kandidaten mogen zien. |
| Filtervragen | Zet alleen relevante vragen op “tonen op Indeed”. |
| Status type | Controleer of statussen het juiste Status type hebben: Actief, Standaard of Inactief. |
| Indeed-velden | Beheer de Indeed-velden in een vacature via het tabje Adverteren > Indeed. |
| Actie gevraagd
Controleer alvast jullie statusinrichting. Status type Actief en Standaard zorgen voor online zichtbaarheid; Status type Inactief zorgt dat de vacature online niet meer zichtbaar is. Indeed-velden beheer je in een vacature onder het tabje Adverteren > Indeed. |
Samenvatting
Met deze patchupdate wordt de overgang van Indeed XML naar de Indeed API duidelijker voor gebruikers. Je krijgt meer inzicht in welke vacature-informatie zichtbaar is, hoe kandidaten solliciteren, waar je Indeed-velden beheert en hoe Status types in een volgende update gaan meewegen in online zichtbaarheid.
