Fonville Schoonmaakbedrijven, met meer dan 1.200 medewerkers, levert schoonmaakdiensten in diverse sectoren zoals, onderwijs, overheden, mkb en recreatieparken. Om het wervingsproces van de facilitair dienstverlener te optimaliseren en efficiënter te maken zocht Fonville naar een moderne oplossing die hen kon helpen bij het verder stroomlijnen van hun recruitmentproces. In samenwerking met Recruition werd die oplossing gevonden.
Meer grip op het wervingsproces
Fonville had een eigen recruitmentsysteem, maar dat voldeed niet meer volledig aan de behoefte om efficiënt en inzichtelijk te kunnen werken. Het doel was om het wervingsproces te optimaliseren door de herkomst van kandidaten beter te traceren, de voortgang van sollicitatiegesprekken overzichtelijker te maken en de effectiviteit van verschillende wervingskanalen nauwkeuriger te meten. Daarnaast wilde Fonville alle informatie van kandidaten op één centraal platform verzamelen, zodat recruiters en leidinggevenden eenvoudig toegang hadden tot de data en sneller beslissingen konden nemen.
De oplossing
Fonville vond in Recruition een passende oplossing: een Applicant Tracking System (ATS) dat het volledige wervingsproces automatiseert. Recruition centraliseert alle kandidaatdata namelijk op één plek en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte verwerking van sollicitaties. Daarnaast werd er een werken-bij website geïntegreerd om nieuwe kandidaten op een consistente en attractieve manier aan te trekken. Het ATS begeleidt de kandidaten door het hele proces, van sollicitatie tot aanname of afwijzing, en reduceert de administratieve lasten aanzienlijk.
Het implementatieproces
Voordat we begonnen met de technische implementatie, hebben we ons goed verdiept in de processen in de schoonmaakbranche, met waardevolle ondersteuning van partner Nocore. Nocore heeft namelijk uitgebreide ervaring in het ontwikkelen van software voor de schoonmaakbranche, waardoor we in kennis een aanzienlijke versnelling konden maken. Samen met Fonville hebben we vervolgens de interne processen in kaart gebracht om de recruitmentflow te optimaliseren. Deze samenwerking leidde tot een verdere optimalisatie van de wervingsprocessen en een versterking van de werkgeversidentiteit van Fonville, waardoor het bedrijf nog aantrekkelijker gepromoot wordt voor potentiële werknemers.
De resultaten
Dankzij de implementatie van Recruition ATS en de werken-bij website is Fonville erin geslaagd om het recruitmentproces effectiever en efficiënter in te richten. Leidinggevenden kunnen nu eenvoudig wervingsaanvragen indienen en actief deelnemen aan het selectieproces, terwijl de recruitmentafdeling real-time inzicht heeft in de voortgang van sollicitaties. Dit heeft geleid tot:
- Toename van het aantal sollicitaties: Meer kandidaten weten de weg naar Fonville te vinden.
- Verbeterde aannamepercentages: Geschikte kandidaten worden sneller en efficiënter aangenomen.
- Tijdswinst: Een aanzienlijke tijdsbesparing door de automatisering van handmatige taken.
- Snellere doorlooptijd: Vacatures worden sneller ingevuld dankzij de efficiëntere wervingsprocessen.
- Inzicht in regionale wervingsvraagstukken: Dankzij rapportages kunnen regionale wervingsbehoeften beter worden geanalyseerd en aangepakt.
- Sterkere werkgeversidentiteit: De werken-bij website heeft Fonville geholpen om het werkgeversmerk verder te versterken.
- Tevreden collega’s: Recruition ATS maakt het werk eenvoudiger en plezieriger voor het team dat betrokken is bij de werving en selectie van nieuwe collega’s.
Fonville aan het Woord
“Met de implementatie van het nieuwe ATS hebben we een mooie stap voorwaarts gezet in ons recruitmentproces. We hebben veel handmatige stappen uit het proces kunnen halen, zodat we sollicitanten nu eenvoudiger kunnen verwerken en monitoren. De centralisatie van alle kandidaatdata op één platform zorgt ervoor dat we snel kunnen schakelen, van de eerste sollicitatie tot de uiteindelijke aanname. Ook kunnen leidinggevenden nu eenvoudig en direct betrokken worden bij het proces, wat zorgt voor betere afstemming tussen de verschillende afdelingen. Het nieuwe systeem maakt ons werk niet alleen makkelijker, maar ook een stuk leuker. Doordat we minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken, kunnen we ons meer richten op de kwalitatieve aspecten van werving en selectie.”
Marianne, Manager P&O bij Fonville Schoonmaakbedrijven.
